“Festa dello sport”, il comune di Ventimiglia è in cerca di sponsor

Ventimiglia. Il comune di Ventimiglia in esecuzione della deliberazione di giunta comunale n. 153 del 16/08/2024 intende individuare, con il presente avviso possibili soggetti disponibili a sponsorizzare la manifestazione/evento denominata “Festa dello sport” prevista in data domenica 13 ottobre da svolgersi nelle vie del centro cittadino. In particolare, la ricerca di sponsorizzazione è finalizzata ad acquisire risorse esterne consistenti congiuntamente o alternativamente in:
– contributi economici;
– fornitura di beni;
– forniture di servizi.

Soggetto promotore (Sponsee)
Il comune di Ventimiglia – Ufficio Turismo e Manifestazioni, intende attivare la procedura di sponsorizzazione per il finanziamento della manifestazione/evento denominata “Festa dello sport”. L’Amministrazione comunale, in qualità di soggetto promotore/responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di Sponsee.

Destinatari dell’avviso
I soggetti cui è rivolto il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’amministrazione, sono soggetti/imprenditori individuali (anche artigiani); imprese; ditte; società; associazioni; enti, fondazioni; cooperative; consorzi (anche temporanei), e istituzioni in generale, in qualunque forma costituiti, con sede in Italia o all’estero, in possesso dei requisiti di ordine generale necessari per contrarre con la pubblica amministrazione.

Impegni generali del comune (Sponsee)
Al/Ai soggetti individuato/i come sponsor il comune di Ventimiglia, garantisce in linea generale e tenendo conto dell’entità e della natura della sponsorizzazione:
– visibilità dello sponsor all’interno del sito istituzionale dell’ente nella sezione dedicata all’iniziativa;
– divulgazione di uno spot promozionale su canali social istituzionali;
– visibilità nella conferenza stampa di presentazione della manifestazione;
– inserimento del logo/loghi – marchio – nome dello sponsor su tutto il materiale di comunicazione della manifestazione che verrà realizzato quali ad esempio manifesti, opuscoli, programmi, volantini, comunicati stampa;
– disponibilità di uno spazio dove lo sponsor potrà installare un gazebo durante la manifestazione per promuovere la propria attività:
– possibilità di concordare ulteriori forme di controprestazioni, comunicazioni e/o divulgazioni.

Resta ferma la possibilità per l’amministrazione comunale di disporre, in relazione alle singole sponsorizzazioni, non solo forme di gradazione e differenziazione delle proprie controprestazioni modulate in relazione all’offerta dei partecipanti, ma anche altre forme di controprestazione diverse da quelle sopra elencate, se ritenute idonee in base alla natura ed entità della sponsorizzazione, al tipo di iniziativa sponsorizzata, nonché alle richieste avanzate dall’offerente.

Requisiti sponsor
Viene richiesto obbligatoriamente al soggetto sponsor di possedere le seguenti caratteristiche e comunque di tenere i seguenti comportamenti:
– coerenza con gli interessi pubblici;
– assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione;
– assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’amministrazione per l’iniziativa;
– assenza di contenzioso con l’amministrazione;
– inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale.

Procedura per la formalizzazione del contratto
I rapporti di sponsorizzazione derivanti dal presente avviso troveranno perfezionamento con la sottoscrizione di apposito atto, nelle forme e nei modi previsti dalle vigenti normative. Il comune si riserva di rifiutare, a suo insindacabile giudizio, qualsiasi sponsorizzazione qualora:
– ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
– ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio all’ente o alla collettività o danno alla sua immagine;
– la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale;
– risulti in contrasto con sponsor già contrattualizzati delle medesime categorie merceologiche.

Sono escluse in ogni caso le sponsorizzazioni riguardanti:
– la propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
– la pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, superalcolici e materiale pornografico o a sfondo sessuale;
– i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

Termine e modalità di presentazione delle proposte
Le proposte di sponsorizzazione, complete della documentazione richiesta, deve pervenire in forma cartacea, con consegna a mano o tramite posta ordinaria, al comune di Ventimiglia – Ufficio Archivio e Protocollo – sito al piano terra – piazza della Libertà 1, oppure via pec al seguente indirizzo di posta certificata: comune.ventimiglia@legalmail.it
Le proposte di cui al presente avviso dovranno pervenire entro e non oltre la data di domenica 15 settembre.

Valutazione delle proposte
Le proposte saranno esaminate da una commissione giudicatrice presieduta dal dirigente del servizio Turismo e Manifestazioni. In caso di più istanze, sarà stilata una graduatoria delle proposte pervenute, sulla base della grandezza economica progressiva delle offerte, con la quale saranno ufficialmente individuati i soggetti per la stipula degli accordi di sponsorizzazione. In esito alla valutazione delle offerte l’amministrazione comunale procede ad invitare il/i soggetto/i individuato/i quale sponsor alla stipulazione del contratto di sponsorizzazione. È vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale del contratto di sponsorizzazione. In ogni caso le proposte di sponsorizzazione pervenute non sono da considerarsi vincolanti né impegnative per lo Sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. Lo Sponsee si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa. L’amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza e l’opportunità, si riserva di conferire al miglior offerente, ove richiesto motivatamente, la qualità di sponsor esclusivo di uno specifico progetto/evento.

Tutela dell’immagine dell’ente
Per le attività finanziate da uno o più soggetti, e in particolare ove il logo del comune di Ventimiglia debba comparire nelle comunicazioni relative al progetto, l’amministrazione comunale dovrà essere preventivamente informata circa le caratteristiche degli altri soggetti finanziatori, e dovrà esplicitamente autorizzare l’affiancamento del proprio logo a quello altrui.

Art. 6 – Informativa ex artt 12 e s.s. del Reg. Ue 679/2016 e d.lgs 196/2003
I dati personali raccolti nel presente modulo saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente per finalità istituzionali e/o per obblighi di legge e/o precontrattuali o contrattuali. Il trattamento degli stessi avverrà ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati. Per ogni maggiore informazione circa il trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 e ss Reg. Ue 679/2016. Il titolare del trattamento è il comune di Ventimiglia. Il responsabile della protezione dei dati (Dpo) è stato individuato nel dottor Simone Barla, società l.s.e.c. srl con email: dpo@isecsrl.com

Art. 7 – Informazioni e contatti
Per qualsiasi chiarimento e informazione è possibile rivolgersi a: Ufficio Cultura, Teatro, Sport, Manifestazioni, sede di piazza XX settembre del Palazzo Comunale o ai seguenti indirizzi mail: danila.muratore@comune.ventimiglia.im.itfrancesco.bertone@comune.ventimiglia.im.itwalter.allavena@comune.ventimiglia.im.it oppure telefonando ai seguenti numeri di telefono: 0184-6183-229/234/233. Responsabile del Procedimento: Walter Allavena.

Art. 8 – Pubblicazione del bando e pubblicità
Il presente avviso è pubblicato all’Albo pretorio del comune di Ventimiglia, unitamente agli allegati sino alla scadenza del presente bando.

Art. 9 – Norme di rinvio e foro competente
Per quanto non espressamente disciplinato dal presente avviso, si rimanda a quanto contenuto nella normativa e nei regolamenti vigenti.
Per qualsiasi controversia possa insorgere, il foro competente è quello di Imperia. Per le materie riservate dalla legge alla giurisdizione amministrativa è competente il Tar della Liguria.